Das Bautagebuch entsteht dort, wo Sie ohnehin schon schreiben.
BauLog+ ist ein Assistent in dem Messenger, den Ihr Betrieb bereits nutzt, etwa in Microsoft Teams oder WhatsApp. Die Bauleitung spricht den Tagesbericht einfach ein. BauLog+ strukturiert ihn in Baufachsprache, ergänzt die Witterung zum Standort und legt den Entwurf zur Freigabe vor. Erst danach landet er als Zeile in Ihrer Excel-Datei.
| Datum | Witterung | Ausgeführte Arbeiten | Einsatzkräfte | Mängel |
|---|---|---|---|---|
| Noch kein Eintrag für den 13.08.2026 | ||||
Beispielhafter Ablauf, hier in Microsoft Teams. In anderen Messengern funktioniert er genauso. Aufbau und Spalten der Datei richten sich nach Ihrer bestehenden Vorlage.
Ein lückenhaftes Bautagebuch fällt erst dann auf, wenn es teuer wird.
Das Bautagebuch ist ein Nachweisdokument. Es entscheidet mit über Nachträge, Behinderungsanzeigen und den Ausgang von Auseinandersetzungen über den Bauablauf. Wer im Streitfall keinen belastbaren Eintrag vorlegen kann, verliert die Position, die ihm eigentlich zusteht.
Lücken im Nachweis
Abends fehlt die Zeit, der Eintrag wird kurz oder fällt ganz aus. Genau diese Lücken sucht die Gegenseite zuerst.
Nachträglich erstellt
Ein Gedächtnisprotokoll, drei Tage später geschrieben, verliert als Beweismittel erheblich an Gewicht.
Witterung nicht belegt
Ohne nachvollziehbaren Witterungsnachweis lassen sich Ausfalltage und Bauzeitverlängerungen kaum durchsetzen.
Einsprechen. Prüfen. Fertig.
Drei Schritte, ein Chatfenster. Der Dialog startet immer durch die Bauleitung. BauLog+ schreibt niemanden von sich aus an.
Einsprechen oder tippen
Sprachnachricht direkt von der Baustelle, mit Handschuhen und ohne Tippen auf dem Display. Geschriebener Text geht genauso. Auch mehrere Einträge in einem Durchgang sind möglich.
Entwurf prüfen
BauLog+ strukturiert die Angaben, formuliert sie fachüblich, ergänzt die Witterung und fragt nach, wenn Pflichtangaben fehlen. Korrekturen sagen Sie einfach im Dialog: „Nein, 5 Maler, nicht 3.“
Freigeben
Erst mit Ihrer Bestätigung wird der Eintrag als neue Zeile in die Projektdatei geschrieben, samt Witterungsdaten, die dauerhaft mit dem Eintrag verbunden bleiben.
Keine neue Software. Keine geänderten Abläufe.
BauLog+ ist keine Plattform, die Sie einführen, ausrollen und schulen müssen. Kein zweites System neben dem, was ohnehin läuft, keine Datenmigration, keine Umstellung gewachsener Abläufe. Sie bekommen einen Gesprächspartner in dem Werkzeug, das auf Ihren Geräten bereits installiert ist, und er schreibt in die Vorlage, mit der Sie heute schon arbeiten.
Microsoft Teams
Freigabe durch Ihre IT, danach erscheint BauLog+ als Chat. Die Anmeldung läuft über die vorhandenen Microsoft-Konten, zusätzliche Zugangsdaten braucht niemand.
Weitere Messenger
WhatsApp, Telegram oder Slack sind ebenso möglich. Welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, stimmen wir vor der Einrichtung gemeinsam ab.
Ihre Excel-Vorlage
Ihre Datei, Ihre Ablage, Ihre Struktur. BauLog+ hängt Zeilen an. Die Bautagebücher werden bei uns nicht gespeichert und dort auch nicht gebraucht.
Was BauLog+ übernimmt.
Sprache und Text
Sprachnachricht, getippte Nachricht oder beides gemischt. BauLog+ transkribiert und wertet aus.
Baufachsprache
Aus „die haben die Wand hochgezogen“ wird ein Eintrag, der einer Prüfung standhält. Inhaltlich bleibt er unverändert.
Witterung automatisch
Ermittelt über den Projektstandort und fest mit dem Eintrag gespeichert. Baurelevante Umstände wie Ausfallzeiten werden gesondert vermerkt.
Mehrere Projekte
Am Anfang des Gesprächs wird das Bauvorhaben gewählt. Jeder Eintrag landet zuverlässig in der richtigen Datei.
Zugangskontrolle
Nur freigeschaltete Personen aus Ihrem Betrieb erreichen den Assistenten. Externe kommen an keine Projektdaten.
Verarbeitung in Deutschland
Die Automatisierung läuft auf eigener Infrastruktur in Berlin. Welche Dienste darüber hinaus beteiligt sind, steht offen in der Datenschutzerklärung.
Was BauLog+ nicht macht.
Weil eine Leistungsliste ohne Grenzen keine Entscheidungsgrundlage ist.
- Es prüft nicht für Sie. Sprachmodelle können Angaben verdrehen. Jeder Entwurf wird zur Bestätigung vorgelegt, die inhaltliche Verantwortung bleibt bei der Bauleitung.
- Keine Fotos. Bilder und Videos sind im ersten Umsetzungspaket nicht enthalten.
- Kein Nachbearbeiten alter Zeilen. Es werden neue Einträge angehängt. Korrekturen an bereits gespeicherten Zeilen macht die Projektleitung in Excel.
- Keine Erinnerungen. BauLog+ schreibt niemanden von sich aus an. Kein Bot, der abends nervt.
- Kein PDF-Export auf Knopfdruck. Der Export läuft weiterhin aus Excel heraus.
- Keine eigene Datenbank. Ihre Excel-Datei ist die Ablage und bleibt es auch, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten.
Ein Paket, ein Preis, monatlich kündbar.
Kein Lizenzdschungel, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Rundum-sorglos-Paket
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Betrieb. Wir stimmen ihn in einem kurzen Gespräch ab und nennen Ihnen einen festen Monatspreis.
- KI-Nutzung und Serverbetrieb enthalten
- Wartung und Weiterentwicklung enthalten
- Quartalsreview mit Anpassungen am Modul
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Drei Monate Pilotphase, kostenfrei.
Sie testen BauLog+ an Ihren echten Projekten und entscheiden erst danach. Nur wenn es überzeugt, wird eine Zusammenarbeit daraus.
Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung, keine Mindestlaufzeit. Wenn es nicht passt, endet die Pilotphase einfach und Ihre Bautagebücher bleiben da, wo sie ohnehin liegen: bei Ihnen.
Pilotphase anfragenWas die IT und die Bauleitung wissen wollen.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Ihre IT gibt BauLog+ für den genutzten Messenger frei, danach erscheint der Assistent als Chat. Auf den Geräten der Bauleitung ändert sich nichts, es kommt keine App dazu.
Müssen wir unsere Abläufe umstellen?
Nein, und das ist der eigentliche Punkt. BauLog+ setzt auf dem auf, was in Ihrem Betrieb schon läuft: der bekannte Messenger, die vorhandene Excel-Vorlage, die gewohnte Ablage. Es kommt kein zweites System dazu, das jemand pflegen müsste.
Wo liegen unsere Bautagebücher?
In Ihrer eigenen Excel-Datei in Ihrer Ablage. Wir speichern die Bautagebücher nicht. Bei uns liegt nur der Bearbeitungsstand einer laufenden Erfassung, und der wird nach Abschluss gelöscht, spätestens nach 30 Tagen.
Was ist, wenn die KI etwas falsch versteht?
Genau deshalb legt BauLog+ jeden Eintrag vor der Speicherung als Entwurf vor. Korrekturen sagen Sie einfach im Chat, der Entwurf wird überarbeitet. Ohne Ihre Freigabe wird nichts geschrieben.
Das Bautagebuch ist ein Nachweisdokument. Die Prüfung des Inhalts bleibt deshalb bewusst bei der Bauleitung. Näheres regeln die Nutzungsbedingungen.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Beim Einsatz von BauLog+ verarbeiten wir Daten in Ihrem Auftrag, Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Paket und wird vor der Einrichtung geschlossen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Können wir unser eigenes Bautagebuch-Format behalten?
Ja, das ist der Normalfall. Wir richten BauLog+ auf Ihre bestehende Vorlage ein, statt Ihnen ein fremdes Format aufzuzwingen. Wenn Sie noch keins haben, bringen wir eine Vorlage mit.
Was passiert bei schlechtem Netz auf der Baustelle?
Die Sprachnachricht bleibt im Messenger liegen und geht raus, sobald wieder Empfang da ist. Die Auswertung passiert danach. Die Erfassung geht also nicht verloren, nur die Antwort kommt etwas später.
Werden Namen einzelner Beschäftigter erfasst?
Das ist nicht vorgesehen und für den Betrieb nicht erforderlich. BauLog+ erfasst Anzahlen nach Tätigkeitskategorie, also „5 Trockenbauer“ statt „Herr Müller“. Freitextfelder sollten entsprechend frei von Personenangaben bleiben.
Einmal an Ihrem eigenen Projekt ausprobieren?
Am schnellsten geht es mit einem kurzen Gespräch: wie Ihr Bautagebuch heute aussieht, wie viele Bauleitende es nutzen würden und welcher Messenger bei Ihnen der richtige Ort dafür ist. Danach richten wir die Pilotphase ein.