Datenschutzerklärung
Stand: August 2026 · Gilt für den Messenger-Assistenten BauLog+ und für diese Website.
1. Verantwortlicher
E-Mail: baulog@bapo.meEin Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Zwei getrennte Rollen
Für die datenschutzrechtliche Einordnung ist entscheidend, in welcher Rolle Daten verarbeitet werden:
- Diese Website: Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
- Der Assistent BauLog+: Setzt ein Unternehmen BauLog+ ein, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten im Auftrag dieses Unternehmens (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist dann das einsetzende Unternehmen. Abschnitt 3 beschreibt, was dabei technisch geschieht; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bestimmt das einsetzende Unternehmen.
3. Verarbeitung beim Einsatz von BauLog+
3.1 Welche Daten anfallen
| Datenart | Beispiele |
|---|---|
| Identifikationsdaten | Microsoft-Entra-Objekt-ID, Anzeigename, Mandantenkennung des Unternehmens, Chat- und Konversations-IDs |
| Nachrichteninhalte | Text- und Sprachnachrichten, die an den Assistenten gesendet werden, einschließlich der daraus erzeugten Transkription |
| Fachdaten | Projektbezeichnung, Datum, ausführende Firma, Anzahl der Arbeitenden nach Kategorie, ausgeführte Arbeiten, Vermerke |
| Standortbezogene Daten | Postleitzahl des Projektstandorts zur Ermittlung der Witterungsdaten |
| Betriebsdaten | Zeitstempel, Verarbeitungsprotokolle, Fehlermeldungen |
Ein Personenbezug entsteht insbesondere durch die Identifikationsdaten der nutzenden Person sowie durch Angaben, die in Freitextfeldern gemacht werden. Die Erfassung von Namen einzelner Beschäftigter ist für den Betrieb von BauLog+ nicht erforderlich. Der Assistent erhebt ausschließlich Anzahlen nach Tätigkeitskategorie.
3.2 Zwecke
- Entgegennahme und Auswertung der Eingaben zur Erstellung von Bautagebucheinträgen
- Umformulierung freier Eingaben in fachübliche Formulierungen
- Ermittlung und Zuordnung von Witterungsdaten
- Zuordnung von Nutzenden zu berechtigten Unternehmen (Zugangskontrolle)
- Schreiben freigegebener Einträge in die Projektdatei des einsetzenden Unternehmens
- Fehlersuche und Sicherstellung des Betriebs
3.3 Empfänger und eingesetzte Dienste
Zur Erbringung der Leistung werden folgende Dienste eingesetzt:
| Dienst | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Microsoft (Azure Bot Service, Microsoft Teams, Microsoft Graph) | Übermittlung der Nachrichten zwischen Teams und dem Assistenten; Zugriff auf die Projektdatei | Microsoft Ireland Operations Ltd. / Microsoft Corporation |
| Google (Gemini-Modelle) | Transkription von Sprachnachrichten sowie Auswertung und Umformulierung der Texteingaben | Google Ireland Ltd. / Google LLC |
| Wetterdatendienst | Abruf historischer Witterungsdaten anhand der Postleitzahl | siehe Abschnitt 8 |
| Eigene Serverinfrastruktur | Betrieb der Automatisierungsplattform n8n, Zwischenspeicherung des Bearbeitungsstands | selbst gehostet in Berlin, Deutschland |
Zur Verarbeitung durch Sprachmodelle. Die Inhalte der Nachrichten werden zur Auswertung an ein Sprachmodell von Google übermittelt. Dabei können Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen werden. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie die datenschutzrechtlichen Zusatzbedingungen des Anbieters gestützt.
Nutzende sollten in Freitextfeldern keine personenbezogenen Angaben zu einzelnen Beschäftigten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO eingeben. Für die Erstellung von Bautagebucheinträgen ist dies nicht erforderlich.
3.4 Speicherdauer
- Bearbeitungsstand einer laufenden Erfassung (Entwürfe, gewähltes Projekt, zwischengespeicherte Witterungsdaten): bis zum Abschluss des Vorgangs, längstens 30 Tage.
- Zuordnung von Nutzenden und Unternehmen: für die Dauer der Nutzungsberechtigung.
- Verarbeitungsprotokolle: längstens 30 Tage, danach automatische Löschung.
- Freigegebene Bautagebucheinträge werden in die Projektdatei des einsetzenden Unternehmens geschrieben und unterliegen ausschließlich dessen Aufbewahrung. Wir speichern sie darüber hinaus nicht dauerhaft.
3.5 Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Die Auswertung durch das Sprachmodell erzeugt einen Vorschlag, der der nutzenden Person zur Prüfung vorgelegt wird. Eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Vor dem Einsatz von BauLog+ schließen wir mit dem einsetzenden Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Darin sind Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, die Weisungsbindung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die eingesetzten weiteren Auftragsverarbeiter sowie Löschung und Rückgabe der Daten geregelt.
5. Verarbeitung auf dieser Website
Diese Seiten werden über GitHub Pages ausgeliefert (GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und aufgerufene Seite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge ein. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen; die verwendete Schrift wird gemeinsam mit der Seite ausgeliefert und nicht von einem externen Dienst abgerufen.
6. Kontaktaufnahme
Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt auf, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Betrifft Ihre Anfrage die Nutzung von BauLog+ in einem Unternehmen, richten Sie sie bitte zunächst an dieses Unternehmen, denn es ist dort Verantwortlicher. Wir unterstützen es bei der Beantwortung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitAlt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
8. Aktualität
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Der eingesetzte Wetterdatendienst sowie die konkreten Modellversionen werden vor dem produktiven Einsatz bei einem Kunden namentlich ergänzt.
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